Polityka prywatności.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Dominik Groński prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Dominik Groński GroDev
ul. Wawrzyńca Engeströma 10, 60-571 Poznań
NIP: 7773109895
REGON: 366557160
e-mail: dominik.gronski@grodev.pl
telefon: +48 888 517 845
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pisemnie lub e-mailem.
§ 2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane podawane przy rejestracji konta:
- imię i nazwisko
- nazwa firmy
- NIP
- adres (ulica, kod pocztowy, miasto)
- adres e-mail
- numer telefonu (opcjonalnie)
- hasło dostępu (przechowywane w postaci zaszyfrowanej - bcrypt)
- Dane techniczne zbierane automatycznie:
- adres IP
- typ przeglądarki i system operacyjny
- data i godzina logowania
- strony, które odwiedzasz w obrębie Serwisu
- Dane dotyczące płatności: przetwarzane są bezpośrednio przez Operatora płatności (PayU S.A.). Nie przechowujemy danych kart płatniczych.
- Dane z formularza kontaktowego i formularzy zapytań ofertowych:
- imię lub nazwa firmy
- adres e-mail
- numer telefonu (opcjonalnie)
- orientacyjny budżet (opcjonalnie)
- treść zapytania
- Dane wprowadzane do narzędzi AI (dostępnych pod adresem /ai, bez logowania): treść, którą samodzielnie wpiszesz w narzędziu - np. opis projektu, adres strony do analizy, pytanie do eksperta. Nie wymagamy podania danych osobowych do korzystania z tych narzędzi i prosimy o ich niewprowadzanie. Treść zapytania jest przekazywana do dostawcy modelu językowego (Anthropic PBC) w celu wygenerowania odpowiedzi i nie jest przez nas przechowywana po jej wygenerowaniu. W pamięci podręcznej serwera zapisujemy wyłącznie licznik zapytań powiązany z adresem IP, aby ograniczyć nadużycia.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja umowy o świadczenie usług (rejestracja, panel klienta, obsługa zgłoszeń) | Art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) | Czas trwania umowy + 6 lat (przedawnienie) |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku rozliczeniowego |
| Obsługa reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f | 3 lata od zakończenia reklamacji |
| Bezpieczeństwo Serwisu (logi, wykrywanie nadużyć) | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) | 12 miesięcy |
| Marketing własnych usług | Art. 6 ust. 1 lit. f lub a (zgoda) | Do wycofania zgody / do odwołania |
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego lub ofertowego (czynności przed zawarciem umowy) | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes - udzielenie odpowiedzi) | 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie |
| Obsługa bezpłatnych narzędzi AI (wygenerowanie odpowiedzi na Twoje zapytanie) | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes - udostępnienie funkcji Serwisu) | Treść zapytania nie jest przechowywana po wygenerowaniu odpowiedzi; licznik zapytań powiązany z IP - do 24 godzin |
§ 4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Operator płatności - PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, KRS 0000274399 - w zakresie obsługi płatności.
- Dostawca hostingu - home.pl S.A., ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin - w zakresie przechowywania danych.
- Dostawca analityki internetowej - Google Ireland Limited (Google Analytics 4) - wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne. Bez Twojej zgody żadne dane nie są przekazywane do Google.
- Dostawca analityki behawioralnej - Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity - mapy ciepła i nagrania sesji) - wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne. Clarity domyślnie maskuje wpisywany tekst i treści wrażliwe. Bez Twojej zgody żadne dane nie są przekazywane do Microsoftu.
- Dostawca poczty e-mail - home.pl S.A. (serwer pocztowy w ramach usługi hostingu) - w zakresie wysyłki i przechowywania korespondencji.
- Dostawca modelu językowego (AI) - Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA - wyłącznie w zakresie treści, którą samodzielnie wprowadzisz do bezpłatnych narzędzi AI dostępnych pod adresem /ai. Przekazanie następuje w momencie kliknięcia przycisku generowania odpowiedzi. Szczegóły w § 5.
- Dostawca ochrony przed atakami i sieci dostarczającej treści (CDN/WAF) - Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA - w zakresie proxy TLS, filtracji ruchu bota/DDoS oraz przyspieszania serwisu. Cloudflare posiada certyfikację Data Privacy Framework (DPF) - transfer do USA odbywa się na podstawie decyzji adekwatności Komisji Europejskiej z 10.07.2023.
- Dostawca narzędzia analitycznego heatmap - Microsoft Corporation (usługa Microsoft Clarity), One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA - wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne. Microsoft posiada certyfikację Data Privacy Framework (DPF). Clarity nagrywa zanonimizowane sesje (maskowanie pól wrażliwych) i mapy cieplne kliknięć.
- Organy państwowe - wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.
§ 5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane związane z prowadzeniem konta, płatnościami i korespondencją są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (hosting i poczta - home.pl, Szczecin; płatności - PayU S.A., Poznań).
Wyjątkiem są bezpłatne narzędzia AI dostępne pod adresem /ai. Treść, którą w nich wpiszesz, jest przekazywana do Anthropic PBC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych w celu wygenerowania odpowiedzi. Dotyczy to każdego użycia tych narzędzi - nie jest to sytuacja wyjątkowa ani hipotetyczna.
Do USA przekazywane są również dane techniczne w ramach:
- Cloudflare Inc. (CDN/WAF) - adres IP, User-Agent, żądania HTTP dla wszystkich odwiedzających strony (funkcja proxy TLS). Transfer na podstawie decyzji adekwatności DPF.
- Microsoft Clarity - zanonimizowane nagrania sesji i mapy cieplne, wyłącznie za Twoją zgodą na cookies analityczne. Transfer na podstawie DPF.
- Google Analytics 4 - zbiorcza statystyka ruchu, wyłącznie za Twoją zgodą. Google Ireland Ltd. może przekazywać dane do Google LLC w USA. Transfer na podstawie DPF.
Podstawa prawna transferu (art. 45 RODO): decyzja adekwatności Komisji Europejskiej dla EU-U.S. Data Privacy Framework (10.07.2023). Wszyscy wymienieni dostawcy USA znajdują się na liście certyfikowanych podmiotów DPF (poza Anthropic PBC - dla Anthropic stosujemy Standardowe Klauzule Umowne SCC 2021 zgodnie z decyzją Komisji 2021/914 + ocenę wpływu transferu / TIA).
Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, stanowiące część umowy zawartej z dostawcą. Jeżeli dostawca posiada aktualną certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework, przekazanie odbywa się dodatkowo na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.
Korzystanie z narzędzi AI jest w pełni dobrowolne. Jeżeli nie chcesz, aby jakiekolwiek dane trafiły poza EOG, po prostu z nich nie korzystaj - pozostała część Serwisu działa bez nich, a kontakt możesz nawiązać e-mailem lub telefonicznie.
§ 6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO)
- Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Aby zrealizować dowolne z powyższych praw, napisz do nas na dominik.gronski@grodev.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W razie skomplikowanego żądania termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię wtedy o przyczynie opóźnienia (art. 12 ust. 3 RODO).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Wyniki bezpłatnych narzędzi AI (wyceny, audyty, kalkulatory) mają charakter wyłącznie poglądowy, nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego i nie decydują o warunkach współpracy - te ustalamy zawsze w rozmowie.
§ 7. Pliki cookies
- Cookies niezbędne (zawsze aktywne) - wymagane do działania Serwisu:
- utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika;
- ochrona przed atakami CSRF (bezpieczeństwo formularzy);
- zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies.
- Cookies analityczne (opcjonalne, włączane wyłącznie po wyrażeniu zgody) - używamy dwóch narzędzi:
- Google Analytics 4 - zbiorcza statystyka ruchu. Wyłączyliśmy sygnały reklamowe (Google Signals) i personalizację reklam - używamy analityki wyłącznie do statystyki, nie do profilowania ani śledzenia reklamowego.
- Microsoft Clarity - mapy ciepła i nagrania sesji (ruch myszą, kliknięcia, scroll), które pomagają nam poprawiać użyteczność stron. Clarity domyślnie maskuje wpisywany tekst, pola formularzy i treści wrażliwe - nie widzimy tego, co wpisujesz.
| Cookie | Kategoria | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
| laravel_session, XSRF-TOKEN | Niezbędne | Sesja użytkownika i ochrona CSRF | czas sesji / 2 godz. |
| grodev_cookie_consent | Niezbędne | Zapamiętanie Twojej decyzji o cookies | do 12 miesięcy |
| _ga, _ga_<ID> | Analityczne (za zgodą) | Google Analytics 4 - zbiorcza statystyka ruchu | do 24 miesięcy |
| _clck | Analityczne (za zgodą) | Microsoft Clarity - identyfikator użytkownika | do 12 miesięcy |
| _clsk | Analityczne (za zgodą) | Microsoft Clarity - powiązanie odsłon w jednej sesji | 1 dzień |
Wycofanie zgody: w dowolnym momencie możesz zmienić lub cofnąć zgodę, klikając „🍪 Ustawienia cookies" w lewym dolnym rogu strony - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Cookies możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych uniemożliwi korzystanie z panelu klienta.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych:
- szyfrowanie połączenia (HTTPS, certyfikat TLS);
- hashowanie haseł algorytmem bcrypt;
- regularne kopie zapasowe bazy danych;
- kontrolę dostępu do panelu administracyjnego (uwierzytelnianie wielopoziomowe);
- monitoring nieautoryzowanego dostępu.
- Naruszenia ochrony danych zgłaszam Prezesowi UODO bez zbędnej zwłoki - w miarę możliwości nie później niż w 72 godziny od stwierdzenia (art. 33 RODO). Jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, zawiadomię Cię o nim bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).
§ 9. Zmiany Polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O zmianach poinformujemy Cię e-mailem oraz poprzez wyraźny komunikat w Serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
§ 10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
- e-mail: dominik.gronski@grodev.pl
- adres: ul. Wawrzyńca Engeströma 10, 60-571 Poznań