grodev@dev - platforma-b2b-dla-hurtowni
$ grodev build --usluga "platforma-b2b"
// czytam Twoje cenniki, progi i limity kredytu[ ok ]
// wpinam koszyk RFQ i rolę kontrahenta z NIP-em[ ok ]
// spinam stany i zamówienia z Twoim systemem magazynowym[ ok ]
✓ Platforma B2B dla hurtowni
i dystrybutorów._
Kupiec loguje się, widzi swoją cenę, składa zamówienie albo wysyła zapytanie ofertowe. Bez telefonu do handlowca, bez Excela z cennikiem w załączniku, bez przepisywania zamówień do systemu magazynowego.
Skąd się bierze potrzeba.
Hurtownia rośnie i w pewnym momencie sprzedaż zaczyna się dusić na tym samym wąskim gardle: każde zamówienie przechodzi przez człowieka. Kupiec dzwoni po cenę, handlowiec szuka jej w arkuszu, odpisuje mailem, potem ktoś przepisuje pozycje do Subiekta. Przy dwudziestu zamówieniach dziennie to działa. Przy stu już nie, a błędy w przepisywaniu kosztują realne pieniądze.
Gotowy sklep tego nie rozwiąże, bo został zaprojektowany pod klienta detalicznego. Pokazuje jedną cenę wszystkim, nie zna limitu kredytu, nie odróżnia kontrahenta od gościa i nie ma pojęcia, co to zapytanie ofertowe.
Co dostajesz.
Rola kontrahenta z weryfikacją NIP
Osobna ścieżka rejestracji dla firm: wymagany NIP z walidacją formatu i opcjonalnym sprawdzeniem w GUS, akceptacja regulaminu B2B zamiast konsumenckiego, ręczne zatwierdzenie konta przez handlowca.
Cennik per kontrahent
Grupa cenowa, indywidualny cennik na wybrane indeksy i progi ilościowe działające jednocześnie. Ceny hurtowe widoczne dopiero po zalogowaniu, więc konkurencja nie zobaczy Twoich marż.
Koszyk zapytań ofertowych (RFQ)
Powyżej ustalonego progu kupiec kompletuje listę i dopisuje uwagi. Handlowiec odsyła ofertę, kupiec akceptuje jednym kliknięciem. To, co dziś dzieje się w mailach, dzieje się w systemie i zostaje udokumentowane.
Kredyt kupiecki
Limit przypisany do kontrahenta, płatność odroczona 30 lub 60 dni, automatyczna blokada zamówienia po przekroczeniu limitu. Księgowość przestaje być wąskim gardłem przy każdym zamówieniu.
Stany multi-warehouse
Dostępność liczona osobno dla każdego magazynu, z terminem dostawy zależnym od lokalizacji. Zamiast jednego „dostępny / niedostępny" kupiec widzi, skąd i kiedy dojedzie towar.
Panel handlowca
Historia zamówień, wykorzystany limit kredytu i status wysyłki na jednym ekranie. Handlowiec może złożyć zamówienie w imieniu kontrahenta, który woli zadzwonić.
Tak to wygląda na produkcji. Ustawnik.pl to portal B2B hurtowni przemysłowej Aravix s.c. z Poznania: sześć marek w katalogu (SIA, Dynabrade, Bostik, Parker Lord, Obera, Avatex), własna rola „Kontrahent" z wymaganym NIP-em, ceny hurtowe po zalogowaniu, wspólny koszyk dla wszystkich marek i jedna faktura, koszyk RFQ. Kod na GitHubie klienta, zero abonamentu. Opinia klienta: 5.0/5.0 na Clutch.co.
Pełne case study →
Sklep B2C a platforma B2B.
| Mechanizm | Sklep detaliczny | Platforma B2B |
|---|
| Cena | jedna dla wszystkich | per kontrahent, po zalogowaniu |
| Zamówienie | koszyk i płatność | koszyk albo zapytanie ofertowe |
| Płatność | z góry | kredyt kupiecki, 30/60 dni |
| Rejestracja | e-mail | NIP, weryfikacja, akceptacja konta |
| Regulamin | konsumencki, prawo odstąpienia | B2B, inne prawa i obowiązki |
| Magazyn | jeden stan | stany per magazyn i termin dostawy |
Integracje z systemem, który już masz.
Platforma nie zastępuje systemu magazynowego, tylko go zasila. Nie przepisujesz niczego ręcznie.
- ERP i magazyn: Subiekt GT i nexo, Comarch Optima i XL, enova365, WAPRO. Synchronizacja kartotek, stanów, cenników kontrahentów i zwrot zamówień do systemu.
- Logistyka: Baselinker, kurierzy, etykiety i śledzenie przesyłek widoczne dla kupca w jego panelu.
- Płatności i faktury: przelew tradycyjny, kredyt kupiecki, PayU lub Przelewy24 dla mniejszych zamówień, automatyczne faktury z poprawnym NIP-em.
- Obsługa handlowa: zapytania i zamówienia wpadają do systemu CRM, a nie do skrzynki jednego handlowca.
Zakresy budżetowe.
35k
Platforma podstawowa. Rola kontrahenta z NIP, cenniki per grupa, koszyk i koszyk RFQ, katalog z filtrami, panel klienta z historią zamówień. Termin 6-10 tygodni.
60k
Platforma z integracją. Wszystko powyżej plus synchronizacja z ERP, kredyt kupiecki z limitami, stany multi-warehouse, indywidualne cenniki na indeksy. Termin 10-16 tygodni.
150k
Portal wielomarkowy. Wszystko powyżej plus panel handlowca, workflow ofertowy z akceptacją, wiele marek z osobnymi filtrami we wspólnym koszyku, raporty sprzedaży. Termin 4-7 miesięcy.
Płacisz raz. Bez abonamentu od obrotu i bez prowizji od zamówienia. Po wdrożeniu zostaje hosting i opcjonalna umowa serwisowa. Dla porównania gotowe platformy B2B w modelu SaaS startują od 2 000 do 10 000 zł miesięcznie, często z prowizją i bez dostępu do kodu.
Jak to przebiega.
01
Rozmowa o procesie, nie o funkcjach. Jak dziś wygląda droga od zapytania do faktury, kto co robi ręcznie, gdzie najczęściej powstają błędy. Z tego wychodzi zakres.
02
Oferta na piśmie do 48 h. Zakres, terminy, cena i prawa do kodu. Bez gwiazdek i bez ukrytego „od".
03
Wdrożenie z podglądem na żywo. Repozytorium na Twoim koncie od pierwszego commita, działający podgląd przez cały czas prac, integracja z ERP testowana na Twoich danych.
04
Przekazanie i opieka. Dokumentacja, dostępy, szkolenie handlowców. 30 dni gwarancji w cenie, dalej opcjonalna umowa serwisowa.
Dla kogo to jest, a dla kogo nie.
Platforma B2B zwraca się tam, gdzie powtarzalnych zamówień jest dużo, a każde przechodzi przez człowieka: hurtownie techniczne i przemysłowe, dystrybutorzy z katalogiem kilku marek, producenci sprzedający do sieci partnerskiej, firmy z kontrahentami na kredycie kupieckim.
Nie ma sensu, jeśli masz kilkunastu stałych odbiorców i wszyscy dzwonią bezpośrednio, albo jeśli katalog zmienia się na tyle rzadko, że arkusz wystarcza. Wtedy mówię to wprost, zamiast sprzedawać wdrożenie. Jeśli sprzedajesz produkt konfigurowalny na wymiar, właściwszy jest portal z konfiguratorem produktu, a przy sprzedaży detalicznej sklep internetowy na zamówienie.
Częste pytania.
Czym platforma B2B różni się od zwykłego sklepu internetowego?
+
Sklep detaliczny pokazuje jedną cenę wszystkim. Platforma B2B musi znać umowę konkretnego kontrahenta: jego cennik, próg rabatowy, limit kredytu i termin płatności. Do tego dochodzi koszyk zapytań ofertowych zamiast zwykłego koszyka przy większych zamówieniach, weryfikacja NIP przy rejestracji i regulamin B2B oddzielony od konsumenckiego. Standardowy sklep tego nie robi i nie da się tego dokleić wtyczką.
Ile kosztuje wdrożenie platformy B2B?
+
Podstawowa platforma z rolą kontrahenta, cennikami indywidualnymi i koszykiem RFQ startuje od 35 000 zł. Wersja z kredytem kupieckim, stanami multi-warehouse i integracją z ERP to zwykle 60-100 tys. zł. Rozbudowany portal z panelem handlowca, wieloma markami i własnym workflow ofertowym dochodzi do 150 000 zł. Płacisz raz, bez abonamentu od obrotu. Rozbicie kosztów opisałem w tekście
ile kosztuje platforma B2B dla hurtowni.
Czy platforma zintegruje się z moim systemem magazynowym?
+
Tak. Standardowo podpinam Subiekt GT i nexo, Comarch Optima i XL, enova365 oraz WAPRO. Jeśli system ma API albo potrafi eksportować pliki wymiany, integracja jest wykonalna. Synchronizacja obejmuje zwykle kartoteki towarów, stany magazynowe, cenniki kontrahentów i zwrot zamówień do systemu.
Co to jest koszyk RFQ i kiedy jest potrzebny?
+
RFQ to koszyk zapytań ofertowych. Przy zamówieniach powyżej ustalonego progu kupiec nie kupuje od razu, tylko kompletuje listę pozycji i dopisuje uwagi, na przykład potrzebny termin albo prośbę o rabat przy większej ilości. Handlowiec dostaje zapytanie, odsyła ofertę, a kupiec ją akceptuje jednym kliknięciem. To odwzorowanie tego, co dziś dzieje się w mailach.
Czy mogę mieć różne ceny dla różnych kontrahentów?
+
Tak, i to na trzy sposoby jednocześnie: grupa cenowa przypisana do kontrahenta, indywidualny cennik na wybrane indeksy oraz progi ilościowe. Ceny hurtowe są widoczne dopiero po zalogowaniu, więc niezalogowany gość ani konkurencja nie zobaczą Twoich marż.
Czy platforma obsłuży kilka marek w jednym koszyku?
+
Tak. Każda marka może mieć własną kategorię, logo, opis i osobny zestaw filtrów produktowych, a mimo to kupiec dodaje pozycje różnych marek do jednego koszyka, płaci raz i dostaje jedną fakturę. Dla klienta B2B to główna oszczędność czasu: jedno zamówienie zamiast kilku osobnych. Tak działa Ustawnik.pl z sześcioma markami.
Czy kod platformy należy do mnie?
+
Tak. Repozytorium zakładam na Twoim koncie GitHub i jesteś jego właścicielem od pierwszego commita, ja jestem współpracownikiem. Dane i hosting zostają na Twojej infrastrukturze w UE. Nie ma abonamentu za używanie własnego narzędzia ani opłaty za wyjście, a dokumentacja jest pisana pod przejęcie przez innego developera.
Opowiedz, jak dziś wygląda zamówienie u Ciebie.
Nie potrzebuję specyfikacji. Wystarczy, że opiszesz drogę od zapytania kupca do faktury i powiesz, co w niej najbardziej boli. Odpisuję do 48 h, zwykle tego samego dnia: albo z widełkami i zakresem, albo z informacją, że to nie jest projekt dla mnie.
Darmowa wycena do 48 h →